Lastenheft-Generator für Software und Apps
Beantworten Sie sechs kurze Fragen zu Ihrem Projekt und erhalten Sie ein fertiges Lastenheft für die Angebotsanfrage: Leistungsumfang, priorisierte Anforderungen, Budget, Bewertungskriterien und Fristen.
Entwurf aus diesem Browser wiederhergestellt.
Jeden Absatz können Sie direkt im Dokument bearbeiten.
Gesendet. Prüfen Sie Ihr Postfach in ein paar Minuten.
Lastenheft an YuSMP senden und in einem Werktag eine Schätzung erhalten
Wir lesen das Dokument, klären Offenes und antworten mit Team, Zeitplan und Budget. Der Text Ihres Lastenhefts wird der Anfrage automatisch beigefügt.
Vielen Dank! Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Schätzung.
TL;DR: Ein Lastenheft beschreibt aus Sicht des Auftraggebers, was eine Software leisten soll, welche Anforderungen Vorrang haben und wie Sie die Angebote bewerten. Füllen Sie oben die sechs Schritte aus und laden Sie Ihr Lastenheft als DOCX, PDF oder Markdown herunter. Das Dokument entsteht in Ihrem Browser, kostenlos und ohne Registrierung.
Ein gutes Lastenheft sorgt dafür, dass mehrere Dienstleister dieselben Fragen im selben Format beantworten. Erst dann sind Preisunterschiede überhaupt vergleichbar. Wenn Sie lieber zuerst mit einem Team sprechen möchten, senden Sie das fertige Dokument an YuSMP: Unser Team für individuelle Softwareentwicklung prüft es und schickt Ihnen innerhalb eines Werktags eine Schätzung.
Die Vorlage folgt der Reihenfolge, in der Dienstleister ein Lastenheft lesen. Zu jedem Feld gibt es die Schaltfläche „Beispiel einsetzen“, und jeden Absatz können Sie vor dem Export direkt in der Vorschau anpassen.
Was gehört in ein Lastenheft für Software?
Ein Lastenheft für Software braucht zwölf Bausteine: Unternehmensprofil, Ausgangslage, Leistungsumfang, priorisierte Anforderungen, Qualitätsanforderungen, technisches Umfeld, Budget und Termine, Angebotsform, Bewertungskriterien, Ablauf der Ausschreibung, Fragen und Kontakt. Genau diese Kapitel erzeugt der Generator:
| Kapitel | Inhalt |
|---|---|
| 1. Einleitung und Unternehmensprofil | Wer Sie sind, Website, Branche |
| 2. Ausgangslage und Ziele | Projektart, Nutzer, Geschäftsziel, Problem |
| 3. Leistungsumfang | Plattformen, Sprachen der Oberfläche, vorhandene Systeme |
| 4. Funktionale Anforderungen | Tabelle der Funktionen mit MoSCoW-Priorität |
| 5. Nichtfunktionale Anforderungen | Last, Sicherheit, Compliance, Hosting, Support |
| 6. Technisches Umfeld und Integrationen | ERP, CRM, Zahlungsanbieter und weitere Schnittstellen |
| 7. Budget und Zeitplan | Budgetspanne, Abrechnungsmodell, Start, Launch |
| 8. Form und Inhalt des Angebots | Referenzen, Team, Vorgehen, Schätzung nach Phasen |
| 9. Bewertungskriterien | Kriterien mit Gewichtung, Summe 100 % |
| 10. Ablauf der Ausschreibung | Versand, Frist für Rückfragen, Angebotsfrist, Entscheidung |
| 11. Fragen an die Dienstleister | Was jedes Angebot ausdrücklich beantworten soll |
| 12. Kontakt | Ein Ansprechpartner und die E-Mail für Angebote |
Für eine typische App oder Webanwendung reichen drei bis acht Seiten. Was erst nach der Vergabe zählt, gehört ins Pflichtenheft.
Lastenheft oder Pflichtenheft: Wo liegt der Unterschied?
Das Lastenheft schreibt der Auftraggeber, das Pflichtenheft der Auftragnehmer. Im Lastenheft steht, was die Software leisten soll und warum, bewusst ohne technische Lösung. Im Pflichtenheft beschreibt der beauftragte Dienstleister, wie er diese Anforderungen umsetzt: Architektur, Technologien, Abnahmekriterien. Für die Angebotsanfrage brauchen Sie also das Lastenheft. Wer die Anforderungen danach Funktion für Funktion ausarbeiten möchte, nutzt den Spezifikations-Generator.
Wie formuliert man Anforderungen, die sich kalkulieren lassen?
Formulieren Sie jede Anforderung als ein sichtbares Ergebnis für den Nutzer und geben Sie ihr eine Priorität, denn Dienstleister kalkulieren Umfang, keine Adjektive. Dafür eignet sich MoSCoW: Must ist für den ersten Release unverzichtbar, Should ist wichtig, Could wünschenswert, Won’t vorerst ausgeschlossen. Ein Ausschnitt aus einer ausgefüllten Tabelle:
- Kunden buchen online einen Servicetermin und erhalten eine Bestätigung per E-Mail — Must
- Techniker sehen ihre Aufträge des Tages in der App — Must
- Export der Termine ins ERP — Should
- Bewertung nach dem Termin — Could
- Kundenportal mit Rechnungsarchiv — Won’t
Wenn die Hälfte der Liste Must ist, erkennt niemand, wie ein schlanker erster Release aussieht, und die Schätzungen laufen auseinander.
Bei den nichtfunktionalen Anforderungen lohnt sich Genauigkeit: Kreuzen Sie an, was gilt, etwa DSGVO, ISO 27001 oder Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA und BFSG. Das Lastenheft bittet die Dienstleister dann, die Einhaltung im Angebot zu bestätigen. Eine rechtliche Prüfung ersetzt das nicht.
Sollte das Lastenheft ein Budget nennen?
Ja, nennen Sie eine Spanne, wenn Sie eine haben: Dann schlagen die Dienstleister einen realistischen Umfang für Ihr Budget vor, statt die Projektgröße zu raten. Ohne Spanne können Schätzungen zum selben Lastenheft um ein Vielfaches abweichen. Kennen Sie das Budget wirklich nicht, lassen Sie das Feld leer; das Dokument bittet dann um eine eigene Spanne samt Annahmen.
Im selben Schritt wählen Sie das Abrechnungsmodell. Als Faustregel passt ein Festpreis zu einem kleinen, klar umrissenen Umfang, die Abrechnung nach Aufwand zu Produkten, deren Anforderungen sich nach den ersten Nutzertests ändern. Unsicher? Wählen Sie „Unklar, bitte empfehlen“ und vergleichen Sie die Begründungen.
Wie vergleicht man die Angebote?
Bewerten Sie jedes Angebot pro Kriterium mit 1 bis 5 Punkten und multiplizieren Sie mit der Gewichtung. Voreingestellt sind sechs Kriterien: Erfahrung in Ihrer Branche (25 %), Qualifikation des Teams (20 %), Vorgehen und Methodik (20 %), Preis (15 %), Zeitplan (10 %) und Support nach dem Launch (10 %). Namen und Gewichte sind frei änderbar und werden immer auf 100 % umgerechnet.
Die eingegangenen Angebote tragen Sie anschließend in die Bewertungsmatrix für Dienstleister ein. Vor der Unterschrift lohnt ein Blick auf das Angebot-Review, und die Größenordnung prüfen Sie mit dem Kostenrechner.
Welche Fehler machen Angebote unvergleichbar?
- Keine Prioritäten: eine flache Funktionsliste ohne Must und Could.
- Keine Angebotsform: Einer schickt zwei Seiten, der Nächste vierzig Folien.
- Keine Frist für Rückfragen: Lücken füllen die Anbieter mit Annahmen.
- Versteckte Kriterien: Sagen Sie offen, wie stark der Preis zählt.
- Zu viele Empfänger: Drei bis fünf Dienstleister genügen meist.
Häufige Fragen
Was ist ein Lastenheft in der Softwareentwicklung?
Ein Lastenheft ist das Dokument des Auftraggebers, das Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen eines Softwareprojekts beschreibt. Es dient als Grundlage für die Angebotsanfrage an mehrere Dienstleister.
Ist der Lastenheft-Generator kostenlos?
Ja, ohne Registrierung und ohne Kosten. Sie können das Lastenheft beliebig oft als DOCX, PDF oder Markdown herunterladen oder in die Zwischenablage kopieren.
Werden meine Daten an einen Server übertragen?
Nein. Das Dokument entsteht in Ihrem Browser, der Entwurf wird nur dort gespeichert. Daten verlassen die Seite erst, wenn Sie das Anfrageformular absenden oder sich das Dokument per E-Mail schicken lassen.
Kann ich das Lastenheft nach dem Download bearbeiten?
Ja. Die DOCX-Datei öffnet sich in Word, Google Docs und LibreOffice; Markdown lässt sich mit Überschriften und Tabellen in Confluence oder Notion importieren.
Wie umfangreich sollte ein Lastenheft sein?
Für eine typische App oder Webanwendung genügen drei bis acht Seiten. Technische Details, die erst nach der Vergabe zählen, gehören ins Pflichtenheft.
An wie viele Dienstleister sollte ich das Lastenheft schicken?
Meist reichen drei bis fünf. Weniger bieten kaum Vergleich, mehr lassen sich nicht sorgfältig bewerten.
Eignet sich das Lastenheft auch als Angebotsanfrage?
Ja. Kapitel 8 bis 10 legen fest, was das Angebot enthalten muss, wie bewertet wird und bis wann geantwortet werden soll; damit ist das Dokument zugleich Ihre Angebotsanfrage.