Generador de RFP para desarrollo de software
Responde a seis preguntas cortas sobre tu proyecto y obtén una RFP lista para enviar a las agencias: alcance, requisitos priorizados, presupuesto, criterios de evaluación y plazos.
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Leemos el documento, aclaramos lo que no esté claro y respondemos con equipo, plazos y presupuesto. El texto de tu RFP se adjunta automáticamente a la solicitud.
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TL;DR: una RFP (solicitud de propuesta) de desarrollo de software explica a las agencias qué quieres construir, qué requisitos pesan más y cómo elegirás la mejor oferta. Rellena los seis pasos de arriba y descarga la RFP en DOCX, PDF o Markdown. El documento se genera en tu navegador, gratis y sin registro.
Una buena RFP sirve para recibir propuestas comparables: si cada proveedor responde a las mismas preguntas con el mismo formato, las diferencias de precio por fin significan algo. Si prefieres hablar antes con un equipo, envía el documento a YuSMP: nuestro equipo de desarrollo de software a medida lo revisa y te responde con una estimación en un día laborable.
La plantilla sigue el orden en que un proveedor lee una RFP. Cada campo tiene el botón «Usar un ejemplo», para que nunca empieces con la hoja en blanco, y cualquier párrafo se puede editar en la vista previa antes de exportar.
¿Qué debe incluir una RFP de desarrollo de software?
Una RFP de desarrollo de software necesita doce apartados: presentación de la empresa, contexto, alcance, requisitos funcionales priorizados, requisitos no funcionales, contexto técnico, presupuesto y plazos, formato de la propuesta, criterios de evaluación, calendario del proceso, preguntas y contactos. El generador crea exactamente estas secciones:
| Sección | Qué contiene |
|---|---|
| 1. Introducción y presentación de la empresa | Quiénes sois, web, sector |
| 2. Contexto y objetivos del proyecto | Tipo de proyecto, usuarios, objetivo, problema |
| 3. Alcance del trabajo | Plataformas, idiomas de la interfaz, sistemas existentes |
| 4. Requisitos funcionales | Tabla de funciones con prioridad MoSCoW |
| 5. Requisitos no funcionales | Carga, seguridad, cumplimiento, alojamiento, soporte |
| 6. Contexto técnico e integraciones | ERP, CRM, pasarela de pago y otras conexiones |
| 7. Presupuesto y plazos | Rango, modelo de precio, inicio, lanzamiento |
| 8. Formato y contenido de la propuesta | Casos, equipo, enfoque, estimación por fases |
| 9. Criterios de evaluación | Criterios con pesos que suman 100 % |
| 10. Calendario del proceso | Envío, preguntas, entrega, decisión |
| 11. Preguntas para los proveedores | Lo que cada propuesta debe responder de forma explícita |
| 12. Contactos | Una persona de contacto y el correo para propuestas |
Para una app o una plataforma web habitual bastan de tres a ocho páginas. Lo demás encaja mejor en la especificación que se escribe con el proveedor elegido.
¿En qué se diferencia una RFP de una RFI, una RFQ o un pliego?
La RFP pide a los proveedores cómo resolverían tu problema y cuánto costaría; los demás documentos preguntan cosas más concretas. La RFI (solicitud de información) solo reúne datos de proveedores para hacer una preselección. La RFQ (solicitud de presupuesto) pide precio por algo ya definido al detalle. El pliego de prescripciones técnicas es el equivalente en la contratación pública y sigue las reglas de cada licitación. Cuando tengas proveedor y quieras describir el producto función por función, usa el generador de especificaciones.
¿Cómo se redactan requisitos que un proveedor pueda presupuestar?
Escribe cada requisito como un resultado visible para el usuario y dale una prioridad: los proveedores presupuestan alcance, no adjetivos. El método MoSCoW funciona bien: Must es imprescindible en la primera versión, Should importante, Could deseable y Won’t queda fuera por ahora. Un fragmento de tabla rellena:
- El cliente reserva cita en el taller desde la web y recibe confirmación por correo — Must
- El mecánico ve las órdenes del día en la app — Must
- Recordatorio por WhatsApp el día anterior — Should
- Programa de puntos — Could
- Venta de recambios online — Won’t
Si la mitad de la lista es Must, nadie ve cómo sería una primera versión ligera y los presupuestos se disparan en direcciones distintas.
En los requisitos no funcionales, marca lo que aplica: RGPD, ISO 27001, accesibilidad WCAG 2.1 AA. Si tratas datos personales, puedes añadir en seguridad que la propuesta indique cómo cumple el RGPD y la LOPDGDD. La RFP pide confirmarlo; no sustituye una revisión jurídica.
¿Conviene indicar el presupuesto en la RFP?
Sí, da un rango si lo tienes: así los proveedores proponen un alcance realista para tu dinero en lugar de adivinar el tamaño del proyecto. Sin rango, las estimaciones para la misma RFP pueden variar varias veces. Si de verdad no conoces el presupuesto, deja el campo vacío y el documento pedirá a cada proveedor su propio rango y las hipótesis que lo sostienen.
En el mismo paso eliges el modelo de precio. Como regla práctica, el precio cerrado encaja con un alcance pequeño y bien definido, y el modelo por horas con productos cuyos requisitos cambiarán tras ver la primera versión. ¿Dudas? Elige «Sin decidir, esperamos su recomendación» y compara cómo argumenta cada proveedor.
¿Cómo comparar las propuestas?
Puntúa cada propuesta de 1 a 5 en cada criterio y multiplica por su peso. Por defecto hay seis criterios: experiencia en tu sector (25 %), cualificación del equipo (20 %), enfoque y metodología (20 %), precio (15 %), plazos (10 %) y soporte tras el lanzamiento (10 %). Puedes cambiar nombres y pesos; siempre se recalculan para sumar 100 %.
Cuando lleguen las respuestas, pásalas a la scorecard de proveedores. Antes de firmar, revisa el presupuesto ganador con la revisión de presupuestos y comprueba el orden de magnitud con la calculadora de costes.
¿Qué errores hacen que las propuestas no se puedan comparar?
- Sin prioridades: una lista plana de funciones.
- Sin formato de respuesta: dos páginas de uno, cuarenta diapositivas de otro.
- Sin plazo de preguntas: los huecos se rellenan con suposiciones.
- Criterios ocultos: di claramente cuánto pesa el precio.
- Demasiados destinatarios: de tres a cinco proveedores suelen bastar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una RFP en desarrollo de software?
Es un documento que una empresa envía a varios proveedores de desarrollo para recibir ofertas comparables. Describe el proyecto, los requisitos, el presupuesto y los plazos, qué debe contener la propuesta y cómo se evaluará.
¿El generador es gratis de verdad?
Sí, sin registro y sin coste. Puedes descargar la RFP tantas veces como quieras en DOCX, PDF o Markdown, o copiarla al portapapeles.
¿Se envían mis datos a algún servidor?
No. El documento se genera en tu navegador y el borrador se guarda solo allí. Los datos salen de la página únicamente si envías el formulario de solicitud o pides recibir el documento por correo.
¿Puedo editar la RFP después de descargarla?
Sí. El DOCX se abre en Word, Google Docs y LibreOffice, y el Markdown se importa en Notion o Confluence con títulos y tablas.
¿Qué extensión debe tener una RFP de software?
Para una app o un proyecto web habitual, de tres a ocho páginas. Los detalles que solo importan tras elegir proveedor van en la especificación.
¿A cuántos proveedores conviene enviarla?
Normalmente de tres a cinco. Con menos no hay con qué comparar; con más, evaluar bien lleva demasiado tiempo.
¿Sirve para una licitación pública?
Está pensada para procesos privados de selección. En una licitación pública manda el pliego del órgano de contratación; esta plantilla puede servir como base de redacción.