Equipo interno o externalización: ¿cuánto cuesta realmente?
Introduzca su equipo y su horizonte. Vea el coste total de contratar internamente, alquilar un equipo de proveedor por meses o comprar un desarrollo a precio cerrado, en forma de rangos, con todos los supuestos a la vista y el mes en que una opción supera a otra.
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Esta calculadora no dice que externalizar sea más barato. Para una carga de trabajo estable a largo plazo, el equipo interno suele salir más barato con el tiempo; los proveedores suelen ganar en rapidez, en picos de trabajo y en alcance incierto.
YuSMP es un proveedor: ganamos dinero con dos de las tres opciones. Los rangos de tarifas de proveedores son rangos de mercado de fuentes publicadas de 2026 por región, no nuestra lista de precios, y por eso la opción interna es aquí completa y no un hombre de paja.
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Supuestos detrás de estas cifras
Cada cifra que usa el modelo, con su fuente y la fecha en que se comprobó. Los valores marcados como supuestos aún no tienen fuente: ajústelos mentalmente o pregúntenos por qué.
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El coste por partida y por rol, la tabla acumulada y las preguntas para su proveedor y para RR. HH. Le enviamos el informe por correo electrónico en PDF.
Cómo funciona el cálculo
Equipo interno. Para cada rol: salario bruto, impuestos y seguridad social del empleador, beneficios, pensión del empleador, oficina o equipos de teletrabajo, licencias, más unos costes de gestión, RR. HH. y legales que crecen con el tamaño del equipo. Puntuales: selección de personal (un porcentaje anual del salario sobre una antigüedad media, que se paga al contratar) e incorporación a media productividad. La rotación esperada añade sustituciones. Las personas empiezan tras el tiempo de contratación de su nivel; las vacaciones, los festivos y las bajas por enfermedad reducen las horas productivas.
Staff augmentation / equipo dedicado. Puestos × tarifa horaria del proveedor × 160 horas al mes. La tarifa es el rango regional de un ingeniero sénior, ajustado por rol y nivel. Además: costes de coordinación que dependen de la diferencia horaria, el tiempo de su responsable con el equipo del proveedor y el cumplimiento en la transferencia de datos cuando procede. La puesta al día y la rotación del proveedor no aumentan la factura; reducen las horas productivas.
Precio cerrado. El proveedor valora las horas de la fase de desarrollo al 80 % de carga y añade en el precio su gestión y un margen de riesgo; las solicitudes de cambio dependen de lo claro que esté el alcance. Usted sigue pagando la aceptación y un product owner por su parte, y el soporte tras el lanzamiento.
Rangos. El valor bajo usa cada parámetro en su valor bajo y el alto, en su valor alto. Es conservador: la dispersión real es menor, pero el modelo nunca mezcla el mejor caso de una entrada con el peor de otra. El veredicto usa los valores probables.
Punto de equilibrio. El primer mes a partir del cual el coste acumulado del equipo interno se mantiene igual o por debajo de la otra opción hasta el final de su horizonte (se busca hasta 60 meses).
De dónde salen las cifras
- Tablas de costes del empleador de EE. UU., Alemania, Francia e Italia
- Rangos de tarifas de proveedores por región (ingeniero sénior, USD/hora)
- Fórmula del coste total: tarifa × horas + coordinación + rotación + aspectos legales
- Salario mediano de un desarrollador de software en EE. UU.: $135,980 (BLS, mayo de 2025)
- Tipo de cambio de referencia EUR/USD
Qué no se incluye
El IVA y los impuestos locales sobre los servicios; su propia gestión por encima de la parte de costes de gestión; el coste del retraso (salvo que lo introduzca); las opciones sobre acciones y los bonus; el régimen fiscal del proveedor; las oscilaciones de divisas; los freelancers y el employer of record (EOR); la calidad: proveedores con la misma tarifa difieren en resultados, no en precio.
Preguntas frecuentes
¿Es realmente más barato externalizar que contratar internamente?
Depende del horizonte, de la carga y de lo claro que esté el alcance. Para un equipo estable que se mantiene durante años, el equipo interno suele resultar más barato una vez amortizados los costes de contratación e incorporación. Los proveedores ganan cuando hay que empezar rápido, escalar para un pico o el alcance aún cambia. La calculadora muestra dónde cae esa línea para su equipo en lugar de un porcentaje genérico.
¿Qué costes incluye la cifra del equipo interno?
Salarios brutos, impuestos y seguridad social del empleador, beneficios, pensión del empleador, oficina o equipos de teletrabajo, licencias y herramientas, unos costes de gestión, RR. HH. y legales, selección de personal, incorporación a media productividad, sustitución de las bajas y, si libera a las personas tras la fase de desarrollo, la indemnización por despido. Las vacaciones, los festivos y las bajas por enfermedad reducen las horas productivas.
¿De dónde salen las tarifas de los proveedores?
De rangos de tarifas de 2026 publicados por región para un ingeniero sénior (nuestro artículo de referencia de costes, los mismos datos que usa nuestra herramienta Quote Review), ajustados por rol y nivel. Son rangos de mercado, no la lista de precios de YuSMP.
¿Qué diferencia hay entre staff augmentation, equipo dedicado y precio cerrado?
Con staff augmentation o un equipo dedicado alquila ingenieros por meses y dirige su trabajo; paga por el tiempo y asume el riesgo del alcance. Con precio cerrado, el proveedor se compromete a un resultado definido por un precio acordado; el proveedor asume el riesgo de la entrega y los cambios en el alcance se facturan como solicitudes de cambio.
¿Qué es el mes de equilibrio?
El primer mes a partir del cual el coste acumulado del equipo interno se mantiene igual o por debajo de la otra opción hasta el final de su horizonte. Antes de ese mes, el proveedor es más barato porque aún no ha amortizado la contratación y la incorporación.
¿Por qué hay rangos en lugar de una sola cifra?
Los salarios, los impuestos, las tarifas de los proveedores y los costes generales varían. El valor bajo usa cada parámetro en su valor bajo y el alto, en su valor alto, de modo que el rango es deliberadamente más amplio que la realidad. El veredicto usa los valores probables.
¿Incluye la calculadora el IVA, los bonus o los freelancers?
No. Todos los importes son sin IVA; dentro de la UE, los servicios B2B aplican la inversión del sujeto pasivo y el IVA soportado es deducible. Los bonus, las opciones sobre acciones, los freelancers y los servicios de employer of record no se modelan. Es una orientación para planificar, no asesoramiento fiscal ni jurídico.
¿Puede YuSMP darme una propuesta para mi equipo?
Sí. Envíe el equipo desde el formulario de esta página y le responderemos con opciones de staff augmentation, equipo dedicado o una estimación de alcance cerrado. Si es necesario, firmamos antes su NDA.