Team interno o outsourcing: quanto costa davvero?
Inserisci il tuo team e l’orizzonte. Vedi il costo completo di assumere internamente, noleggiare un team da un fornitore a mese o comprare uno sviluppo a prezzo a corpo, in forbici, con ogni ipotesi visibile e il mese in cui un’opzione supera l’altra.
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Questo calcolatore non dice che l’outsourcing costa meno. Con un carico stabile e di lungo periodo il team interno spesso conviene nel tempo; i fornitori di solito vincono su velocità, picchi e perimetro incerto.
YuSMP è un fornitore: guadagniamo su due delle tre opzioni. Le forbici di tariffa dei fornitori sono intervalli di mercato da fonti pubbliche 2026 per regione, non il nostro listino. Per questo qui l’opzione interna è completa e non un bersaglio di comodo.
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Le ipotesi dietro questi numeri
Ogni numero usato dal modello, con fonte e data di verifica. I valori segnati come ipotesi non hanno ancora una fonte: correggili mentalmente o chiedici il perché.
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Come funziona il calcolo
Team interno. Per ogni ruolo: retribuzione lorda, contributi datoriali e previdenziali, benefit, previdenza complementare a carico dell’azienda, attrezzatura per ufficio o home office, licenze, più costi di gestione, HR e legali che crescono con la dimensione del team. Una tantum: selezione (una quota annua dello stipendio sulla permanenza media, pagata all’assunzione) e inserimento a metà produttività. Il turnover atteso aggiunge le sostituzioni. Le persone entrano dopo i tempi di assunzione del loro livello; ferie, festività e malattia riducono le ore produttive.
Staff augmentation / team dedicato. Posti × tariffa oraria del fornitore × 160 ore al mese. La tariffa è la forbice regionale per un ingegnere senior, corretta per ruolo e livello. In più: costi di coordinamento legati alla differenza di fuso orario, il tempo del tuo manager dedicato al team del fornitore e, se applicabile, la conformità per il trasferimento dei dati. L’avvio e il turnover del fornitore non alzano la fattura; riducono le ore produttive.
Prezzo a corpo. Il fornitore prezza le ore della fase di sviluppo all’80% di carico e include nel prezzo la propria gestione e un margine di rischio; le change request dipendono da quanto è chiaro il perimetro. Restano a tuo carico il collaudo, un product owner interno e l’assistenza dopo il lancio.
Forbici. Il minimo usa ogni parametro al valore basso, il massimo al valore alto. È un approccio prudente: lo scarto reale è più stretto, ma il modello non combina mai il caso migliore di un dato con il peggiore di un altro. Il verdetto usa i valori probabili.
Pareggio. Il primo mese da cui il costo cumulato del team interno resta pari o inferiore all’altra opzione fino alla fine del tuo orizzonte (ricerca fino a 60 mesi).
Da dove vengono i numeri
- Tabelle del costo aziendale per USA, Germania, Francia e Italia
- Forbici di tariffa dei fornitori per regione (ingegnere senior, USD/ora)
- Formula del costo totale: tariffa × ore + coordinamento + turnover + aspetti legali
- Retribuzione mediana degli sviluppatori software negli USA: 135.980 $ (BLS, maggio 2025)
- Tasso di cambio di riferimento EUR/USD
Cosa non è incluso
IVA e imposte locali sui servizi; il vostro management oltre la quota di overhead; il costo del ritardo (se non inserito); stock option e bonus; il regime fiscale del fornitore; le oscillazioni di cambio; freelance ed EOR; la qualità: a parità di tariffa i fornitori si distinguono per il risultato, non per il prezzo.
FAQ
L’outsourcing costa davvero meno che assumere internamente?
Dipende dall’orizzonte, dal carico e da quanto è chiaro il perimetro. Per un team stabile che tieni per anni, il team interno spesso diventa più conveniente una volta recuperati i costi di selezione e inserimento. I fornitori vincono quando devi partire in fretta, scalare per un picco o il perimetro è ancora in movimento. Il calcolatore mostra dove cade quel confine per il tuo team, invece di una percentuale generica.
Quali costi include il valore del team interno?
Retribuzioni lorde, contributi datoriali e previdenziali, benefit, previdenza complementare a carico dell’azienda, attrezzatura per ufficio o home office, licenze e strumenti, costi di gestione, HR e legali, selezione, inserimento a metà produttività, sostituzione di chi lascia e, se riduci il personale dopo la fase di sviluppo, i costi di uscita. Ferie, festività e malattia riducono le ore produttive.
Da dove vengono le tariffe dei fornitori?
Dalle forbici di tariffa 2026 pubblicate per regione per un ingegnere senior (il nostro articolo di benchmark dei costi, gli stessi dati usati dal nostro strumento Quote Review), corrette per ruolo e livello. Sono intervalli di mercato, non il listino di YuSMP.
Che differenza c’è tra staff augmentation, team dedicato e prezzo a corpo?
Con staff augmentation o team dedicato noleggi ingegneri a mese e ne dirigi il lavoro: paghi il tempo e il rischio sul perimetro è tuo. Con il prezzo a corpo il fornitore si impegna su un risultato definito a un prezzo concordato: il rischio di consegna è suo e le modifiche al perimetro si fatturano come change request.
Cos’è il mese di pareggio?
Il primo mese da cui il costo cumulato del team interno resta pari o inferiore all’altra opzione fino alla fine del tuo orizzonte. Prima di quel mese il fornitore costa meno, perché non hai ancora recuperato selezione e inserimento.
Perché ci sono forbici invece di un solo numero?
Stipendi, contributi, tariffe dei fornitori e costi generali variano. Il minimo usa ogni parametro al valore basso e il massimo al valore alto, quindi la forbice è volutamente più ampia della realtà. Il verdetto usa i valori probabili.
Il calcolatore include IVA, bonus o freelance?
No. Tutti gli importi sono al netto dell’IVA; nell’UE i servizi B2B applicano il reverse charge e l’IVA a credito è detraibile. Bonus, stock option, freelance e servizi di employer of record non sono modellati. È un supporto alla pianificazione, non una consulenza fiscale o legale.
YuSMP può farmi una proposta per il mio team?
Sì. Inviaci il team dal modulo in questa pagina e ti rispondiamo con opzioni di staff augmentation, team dedicato o una stima a perimetro definito. Se serve, firmiamo prima il tuo NDA.