Équipe interne ou externalisation : combien cela coûte vraiment ?
Saisissez votre équipe et votre horizon. Voyez le coût complet d’un recrutement en interne, d’une équipe prestataire louée au mois ou d’un projet au forfait, en fourchettes, avec toutes les hypothèses visibles et le mois où une option dépasse l’autre.
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Ce calculateur ne prétend pas que l’externalisation coûte moins cher. Pour une charge stable et durable, l’interne revient souvent moins cher dans le temps ; les prestataires gagnent généralement sur la vitesse, les pics d’activité et les périmètres incertains.
YuSMP est un prestataire : nous sommes rémunérés sur deux des trois options. Les fourchettes de tarifs prestataires sont des fourchettes de marché par région, issues de sources publiées en 2026, et non notre grille tarifaire. C’est pourquoi l’option interne est ici complète, et non un épouvantail.
Votre équipe
Rôles, niveaux et nombre de personnes. Jusqu’à 12 lignes et 30 personnes.
Pour une équipe de plus de 30 personnes, parlons-en : le modèle est conçu pour 30 personnes au maximum. Recevez une proposition pour votre équipe
Où et pour combien de temps
Hypothèses avancées
Résultat
Coût cumulé par mois
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Les hypothèses derrière ces chiffres
Chaque valeur utilisée par le modèle, avec sa source et la date de vérification. Les valeurs marquées comme hypothèses n’ont pas encore de source : ajustez-les mentalement ou demandez-nous pourquoi.
Ce que le prix ne montre pas
Détail complet
Détail des coûts (probable)
Par rôle, par mois à pleine charge (probable)
Coût cumulé par trimestre (probable)
Les questions à poser avant de décider
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Coût par poste et par rôle, tableau cumulé et questions à poser à votre prestataire et à vos RH. Nous vous envoyons le rapport en PDF par e-mail.
Comment fonctionne le calcul
Interne. Pour chaque rôle : salaire brut, charges patronales et cotisations sociales, avantages sociaux, retraite employeur, matériel de bureau ou de télétravail, licences, plus des frais de management, RH et juridiques qui augmentent avec la taille de l’équipe. Ponctuel : recrutement (une part annuelle du salaire sur une ancienneté moyenne, payée à l’embauche) et intégration à mi-productivité. Le turnover attendu ajoute des remplacements. Les personnes démarrent après le délai de recrutement propre à leur niveau ; congés, jours fériés et arrêts maladie réduisent les heures productives.
Régie / équipe dédiée. Postes × taux horaire du prestataire × 160 heures par mois. Le taux correspond à la fourchette régionale pour un ingénieur senior, ajustée selon le rôle et le niveau. En plus : un surcoût de coordination qui dépend du décalage horaire, le temps de votre manager consacré à l’équipe prestataire et, le cas échéant, la conformité des transferts de données. La montée en charge et le turnover du prestataire n’augmentent pas la facture ; ils réduisent les heures productives.
Forfait. Le prestataire chiffre les heures de la phase de réalisation à 80 % de charge et intègre dans le prix son pilotage et une marge de risque ; les demandes de changement dépendent de la clarté du périmètre. Vous payez toujours la recette et un product owner de votre côté, ainsi que le support après la mise en production.
Fourchettes. La valeur basse prend chaque paramètre à sa valeur basse, la haute à sa valeur haute. C’est prudent : l’écart réel est plus étroit, mais le modèle ne combine jamais le meilleur cas d’un paramètre avec le pire d’un autre. Le verdict s’appuie sur les valeurs probables.
Mois de bascule. Le premier mois à partir duquel le coût cumulé de l’interne reste inférieur ou égal à l’autre option jusqu’à la fin de votre horizon (recherche jusqu’à 60 mois).
D’où viennent les chiffres
- Tableaux du coût employeur pour les États-Unis, l’Allemagne, la France et l’Italie
- Fourchettes de tarifs prestataires par région (ingénieur senior, USD/heure)
- Formule du coût total : taux × heures + coordination + turnover + juridique
- Salaire médian d’un développeur logiciel aux États-Unis : 135 980 $ (BLS, mai 2025)
- Taux de référence EUR/USD
Ce qui n’est pas inclus
TVA et taxes locales sur les prestations ; votre propre management au-delà de la part de surcoût ; le coût du retard (s’il n’est pas saisi) ; stock-options et primes ; le régime fiscal du prestataire ; les variations de change ; freelances et portage (EOR) ; la qualité: à taux égal, les prestataires se distinguent par le résultat, pas par le prix.
FAQ
L’externalisation coûte-t-elle vraiment moins cher qu’un recrutement en interne ?
Cela dépend de l’horizon, de la charge et de la clarté du périmètre. Pour une équipe stable conservée pendant des années, l’interne devient souvent moins cher une fois les coûts de recrutement et d’intégration amortis. Les prestataires l’emportent quand il faut démarrer vite, absorber un pic ou quand le périmètre bouge encore. Le calculateur montre où se situe cette limite pour votre équipe, au lieu d’un pourcentage générique.
Quels coûts le montant interne inclut-il ?
Salaires bruts, charges patronales et cotisations sociales, avantages sociaux, retraite employeur, matériel de bureau ou de télétravail, licences et outils, frais de management, RH et juridiques, recrutement, intégration à mi-productivité, remplacement des départs et, si vous vous séparez des personnes après la phase de réalisation, indemnités de départ. Congés, jours fériés et arrêts maladie réduisent les heures productives.
D’où viennent les tarifs des prestataires ?
De fourchettes de tarifs 2026 publiées par région pour un ingénieur senior (notre article de benchmark des coûts, les mêmes données que celles de notre outil Quote Review), ajustées selon le rôle et le niveau. Ce sont des fourchettes de marché, pas la grille tarifaire de YuSMP.
Quelle différence entre régie, équipe dédiée et forfait ?
En régie ou avec une équipe dédiée, vous louez des ingénieurs au mois et pilotez leur travail ; vous payez le temps passé et portez le risque sur le périmètre. Au forfait, le prestataire s’engage sur un résultat défini pour un prix convenu ; il porte le risque de livraison, et les modifications du périmètre sont facturées en demandes de changement.
Qu’est-ce que le mois de bascule ?
Le premier mois à partir duquel le coût cumulé de l’équipe interne reste inférieur ou égal à l’autre option jusqu’à la fin de votre horizon. Avant ce mois, le prestataire coûte moins cher, car vous n’avez pas encore amorti le recrutement et l’intégration.
Pourquoi des fourchettes plutôt qu’un seul chiffre ?
Les salaires, les charges, les tarifs des prestataires et les frais généraux varient. La valeur basse prend chaque paramètre à sa valeur basse et la haute à sa valeur haute : la fourchette est donc volontairement plus large que la réalité. Le verdict s’appuie sur les valeurs probables.
Le calculateur inclut-il la TVA, les primes ou les freelances ?
Non. Tous les montants sont hors TVA ; au sein de l’UE, les services B2B relèvent de l’autoliquidation et la TVA déductible est récupérable. Les primes, stock-options, freelances et services de portage (employer of record) ne sont pas modélisés. Il s’agit d’une aide à la planification, pas d’un conseil fiscal ou juridique.
YuSMP peut-il me faire une proposition pour mon équipe ?
Oui. Envoyez l’équipe via le formulaire de cette page et nous vous répondons avec des options en régie, en équipe dédiée ou une estimation au forfait. Nous signons d’abord votre NDA si besoin.
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