Générateur de cahier des charges pour logiciel et application
Répondez à six questions courtes sur votre projet et obtenez un cahier des charges prêt à envoyer aux prestataires : périmètre, exigences priorisées, budget, critères d’évaluation et calendrier.
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Nous lisons le document, clarifions les points ouverts et répondons avec une équipe, un planning et un budget. Le texte de votre cahier des charges est joint automatiquement à la demande.
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TL;DR : le cahier des charges d’un logiciel dit aux prestataires ce que vous voulez construire, quelles exigences priment et comment vous choisirez l’offre gagnante. Remplissez les six étapes ci-dessus et téléchargez votre cahier des charges en DOCX, PDF ou Markdown. Le document est généré dans votre navigateur, gratuitement et sans inscription.
Un bon cahier des charges sert d’abord à recevoir des offres comparables : quand chaque agence répond aux mêmes questions dans le même format, les écarts de prix deviennent lisibles. Vous préférez échanger d’abord avec une équipe ? Envoyez le document à YuSMP : notre équipe de développement de logiciels sur mesure le lit et vous adresse une estimation sous un jour ouvré.
Le modèle suit l’ordre dans lequel un prestataire lit un cahier des charges. Chaque champ a un bouton « Insérer un exemple » pour éviter la page blanche, et chaque paragraphe se modifie directement dans l’aperçu avant l’export.
Que mettre dans un cahier des charges logiciel ?
Un cahier des charges logiciel tient en douze rubriques : présentation de l’entreprise, contexte, périmètre, exigences fonctionnelles priorisées, exigences non fonctionnelles, contexte technique, budget et délais, format de l’offre, critères d’évaluation, calendrier de la consultation, questions et contacts. Le générateur produit exactement ces sections :
| Section | Contenu |
|---|---|
| 1. Introduction et présentation de l’entreprise | Qui vous êtes, votre site, votre secteur |
| 2. Contexte et objectifs du projet | Type de projet, utilisateurs, objectif métier, problème |
| 3. Périmètre de la prestation | Plateformes, langues de l’interface, existant |
| 4. Exigences fonctionnelles | Tableau des fonctionnalités avec priorité MoSCoW |
| 5. Exigences non fonctionnelles | Charge, sécurité, conformité, hébergement, support |
| 6. Contexte technique et intégrations | ERP, CRM, paiement, outils à connecter |
| 7. Budget et délais | Fourchette, mode de facturation, démarrage, mise en ligne |
| 8. Format et contenu de l’offre | Références, équipe, méthode, estimation par phase |
| 9. Critères d’évaluation | Critères pondérés, total 100 % |
| 10. Calendrier de la consultation | Envoi, questions, remise des offres, décision |
| 11. Questions aux prestataires | Ce que chaque offre doit traiter explicitement |
| 12. Contacts | Un interlocuteur et l’adresse e-mail de réception |
Pour une application ou un site métier courant, trois à huit pages suffisent. Le reste viendra plus tard, avec le prestataire retenu.
Cahier des charges fonctionnel ou technique : lequel écrire ?
Pour consulter des prestataires, écrivez un cahier des charges fonctionnel : il décrit ce que le logiciel doit faire, pour qui et sous quelles contraintes, sans imposer l’architecture. Le cahier des charges technique (ou spécifications techniques) précise comment le construire : stack, base de données, hébergement détaillé. C’est en général le prestataire retenu qui le rédige avec vous. Pour détailler ensuite le produit fonctionnalité par fonctionnalité, utilisez le générateur de spécifications.
Comment rédiger des exigences qu’un prestataire peut chiffrer ?
Formulez chaque exigence comme un résultat visible pour l’utilisateur et donnez-lui une priorité : un prestataire chiffre un périmètre, pas des adjectifs. La méthode MoSCoW s’y prête bien : Must est indispensable à la première version, Should important, Could souhaitable, Won’t exclu pour l’instant. Extrait d’un tableau rempli :
- Le client réserve un créneau de retrait en ligne et reçoit une confirmation — Must
- Le magasin voit les commandes du jour dans le back-office — Must
- Synchronisation des stocks avec la caisse — Should
- Programme de fidélité — Could
- Place de marché pour d’autres enseignes — Won’t
Si la moitié de la liste est en Must, plus personne ne voit à quoi ressemble une première version légère, et les devis divergent.
Côté non fonctionnel, cochez ce qui s’applique : RGPD, ISO 27001, accessibilité WCAG 2.1 AA et RGAA. Le document demande alors aux prestataires de confirmer leur conformité dans l’offre, ce qui ne remplace pas une vérification juridique.
Faut-il indiquer un budget dans le cahier des charges ?
Oui, donnez une fourchette si vous en avez une : les prestataires proposent alors un périmètre réaliste pour votre enveloppe au lieu de deviner la taille du projet. Sans fourchette, les devis sur un même document peuvent varier du simple au quintuple. Si vous ne connaissez vraiment pas votre budget, laissez le champ vide : le document demandera à chacun sa propre estimation et ses hypothèses.
La même étape porte sur le mode de facturation, le fameux choix forfait ou régie. En règle générale, le forfait convient à un périmètre réduit et figé, la régie à un produit dont les exigences évolueront après les premiers retours utilisateurs. En cas de doute, choisissez « Pas sûr, merci de recommander » et comparez les arguments de chacun.
Comment comparer les offres reçues ?
Notez chaque offre de 1 à 5 sur chaque critère, puis multipliez par la pondération. Six critères sont proposés par défaut : expérience dans votre secteur (25 %), compétences de l’équipe (20 %), approche et méthodologie (20 %), prix (15 %), délais (10 %) et support après la mise en ligne (10 %). Noms et poids se modifient librement et sont toujours ramenés à 100 %.
Reportez ensuite les réponses dans la grille d’évaluation des prestataires. Avant de signer, passez le devis retenu à l’analyse de devis et vérifiez l’ordre de grandeur avec le calculateur de coût.
Quelles erreurs rendent les offres incomparables ?
- Aucune priorité : une liste plate de fonctionnalités.
- Aucun format de réponse : deux pages chez l’un, quarante diapositives chez l’autre.
- Pas de période de questions : les trous sont comblés par des hypothèses invisibles.
- Critères cachés : dites franchement quel poids pèse le prix.
- Trop de destinataires : trois à cinq prestataires suffisent en général.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un cahier des charges logiciel ?
C’est le document du client qui décrit les objectifs, les exigences et les contraintes d’un projet logiciel. Il sert de base à la consultation de plusieurs prestataires et à la comparaison de leurs offres.
Le générateur est-il vraiment gratuit ?
Oui, sans inscription ni paiement. Vous pouvez télécharger le document autant de fois que nécessaire en DOCX, PDF ou Markdown, ou le copier dans le presse-papiers.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le document est généré dans votre navigateur et le brouillon n’est enregistré que là. Les données ne quittent la page que si vous envoyez le formulaire de demande ou si vous vous faites envoyer le document par e-mail.
Puis-je modifier le cahier des charges après le téléchargement ?
Oui. Le fichier DOCX s’ouvre dans Word, Google Docs et LibreOffice ; le Markdown s’importe dans Notion ou Confluence avec titres et tableaux.
Quelle longueur pour un cahier des charges d’application ?
Pour une application mobile ou web courante, trois à huit pages suffisent. Un document de cinquante pages est rarement lu en entier par les prestataires.
À combien de prestataires l’envoyer ?
Trois à cinq en général. En dessous, la comparaison est pauvre ; au-delà, l’évaluation sérieuse prend trop de temps.
Le document convient-il à un appel d’offres public ?
Il est pensé pour une consultation privée de prestataires. Pour un marché public, le cahier des charges doit suivre les pièces et règles imposées par l’acheteur public ; utilisez ce modèle comme base de rédaction.