Inhouse-Team oder Outsourcing: Was kostet es wirklich?

Geben Sie Ihr Team und den Zeitraum ein. Sie sehen die Vollkosten für eigene Einstellungen, ein monatlich gemietetes Anbieterteam oder ein Festpreisprojekt, als Spannen, mit allen Annahmen und dem Monat, ab dem eine Option die andere überholt.

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Wohin auslagern?

Regionen, Stundensätze, Zeitzonen und die Formel hinter den Gesamtkosten.

Stundensätze nach Land vergleichen

Stundensätze von Dienstleistern in 22 Ländern nach Rolle und Seniorität, mit Quellen und Datum.

So funktioniert die Berechnung

Inhouse. Je Rolle: Bruttogehalt, Arbeitgeberanteil an Steuern und Sozialversicherung, Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Büro- oder Homeoffice-Ausstattung, Lizenzen sowie ein mit der Teamgröße wachsender Overhead für Management, HR und Recht. Einmalig: Recruiting (ein Jahresanteil des Gehalts über die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit, fällig bei Einstellung) und Onboarding bei halber Produktivität. Die erwartete Fluktuation verursacht Nachbesetzungen. Mitarbeitende starten nach der für ihre Seniority üblichen Einstellungsdauer; Urlaub, Feiertage und Krankheitstage verringern die produktiven Stunden.

Personalbereitstellung (Staff Augmentation) / Dedicated Team. Plätze × Stundensatz des Anbieters × 160 Stunden pro Monat. Der Satz ist der regionale Korridor für einen Senior Engineer, angepasst an Rolle und Seniority. Hinzu kommen: Koordinationsaufwand abhängig von der Zeitverschiebung, die Zeit Ihrer Führungskraft für das Anbieterteam und, falls zutreffend, die DSGVO-konforme Datenübermittlung. Einarbeitung und Fluktuation beim Anbieter erhöhen die Rechnung nicht, verringern aber die produktiven Stunden.

Festpreis. Der Anbieter kalkuliert die Stunden der Aufbauphase bei 80 % Auslastung und schlägt Management und einen Risikopuffer auf den Preis auf; Change Requests hängen davon ab, wie klar der Umfang ist. Auf Ihrer Seite zahlen Sie weiterhin für Abnahme und einen Product Owner sowie für den Support nach dem Launch.

Spannen. Niedrig setzt jeden Parameter auf seinen niedrigen Wert, hoch auf seinen hohen. Das ist konservativ: Die reale Streuung ist enger, aber das Modell kombiniert nie den besten Fall einer Eingabe mit dem schlechtesten einer anderen. Das Fazit basiert auf den wahrscheinlichen Werten.

Break-even. Der erste Monat, ab dem die kumulierten Inhouse-Kosten bis zum Ende Ihres Zeitraums gleich oder unter denen der anderen Option bleiben (gesucht bis Monat 60).

Woher die Zahlen stammen

Was nicht enthalten ist

Umsatzsteuer und lokale Steuern auf Dienstleistungen; Ihr eigenes Management über den Aufschlag hinaus; Kosten der Verzögerung (sofern nicht eingegeben); Aktienoptionen und Boni; Steuerregime des Dienstleisters; Wechselkursschwankungen; Freelancer und EOR; Qualität: Dienstleister mit gleichem Satz unterscheiden sich im Ergebnis, nicht im Preis.

FAQ

Ist Outsourcing wirklich günstiger als eigene Einstellungen?

Das hängt vom Zeitraum, der Auslastung und der Klarheit des Umfangs ab. Bei einem stabilen Team, das Sie über Jahre halten, wird Inhouse oft günstiger, sobald sich Recruiting- und Onboarding-Kosten amortisiert haben. Anbieter gewinnen, wenn Sie schnell starten, eine Lastspitze abdecken müssen oder der Umfang noch in Bewegung ist. Der Rechner zeigt, wo diese Grenze für Ihr Team liegt, statt einer pauschalen Prozentzahl.

Welche Kosten enthält der Inhouse-Wert?

Bruttogehälter, Arbeitgeberanteil an Steuern und Sozialversicherung, Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Büro- oder Homeoffice-Ausstattung, Lizenzen und Tools, Overhead für Management, HR und Recht, Recruiting, Onboarding bei halber Produktivität, Nachbesetzung bei Abgängen und, falls Sie nach der Aufbauphase Personal abbauen, Abfindungen. Urlaub, Feiertage und Krankheitstage verringern die produktiven Stunden.

Woher stammen die Stundensätze der Anbieter?

Aus veröffentlichten Korridoren für 2026 nach Region für einen Senior Engineer (unser Artikel zum Kosten-Benchmark, dieselben Daten wie in unserem Tool Quote Review), angepasst an Rolle und Seniority. Es sind Marktspannen, nicht die Preisliste von YuSMP.

Worin unterscheiden sich Personalbereitstellung, Dedicated Team und Festpreis?

Bei Personalbereitstellung (Staff Augmentation) oder einem Dedicated Team mieten Sie Entwickler monatlich und steuern deren Arbeit selbst; Sie zahlen für Zeit und tragen das Umfangsrisiko. Beim Festpreis verpflichtet sich der Anbieter zu einem definierten Ergebnis zu einem vereinbarten Preis; er trägt das Lieferrisiko, und Änderungen am Umfang werden als Change Requests abgerechnet.

Was ist der Break-even-Monat?

Der erste Monat, ab dem die kumulierten Kosten des Inhouse-Teams bis zum Ende Ihres Zeitraums gleich oder unter denen der anderen Option bleiben. Davor ist der Anbieter günstiger, weil sich Recruiting und Onboarding noch nicht amortisiert haben.

Warum Spannen statt einer einzigen Zahl?

Gehälter, Steuern, Anbietersätze und Overhead schwanken. Niedrig setzt jeden Parameter auf seinen niedrigen Wert, hoch auf seinen hohen, die Spanne ist also bewusst breiter als in der Realität. Das Fazit basiert auf den wahrscheinlichen Werten.

Berücksichtigt der Rechner Umsatzsteuer, Boni oder Freelancer?

Nein. Alle Beträge sind netto; innerhalb der EU gilt für B2B-Leistungen das Reverse-Charge-Verfahren, die Vorsteuer ist abziehbar. Boni, Aktienoptionen, Freelancer und Employer-of-Record-Modelle sind nicht abgebildet. Dies ist eine Planungshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Kann YuSMP mir ein Angebot für mein Team machen?

Ja. Senden Sie das Team über das Formular auf dieser Seite, und wir antworten mit Optionen für Personalbereitstellung, ein Dedicated Team oder eine Festpreis-Schätzung. Bei Bedarf unterzeichnen wir vorab Ihr NDA.

Passende Leistungen und Lesestoff

Personalbereitstellung (Staff Augmentation)

Entwickler, die in wenigen Tagen in Ihr Team einsteigen, Ersatz innerhalb des SLA.

Dedicated Development Teams

Ein komplettes Team, das ausschließlich an Ihrem Produkt arbeitet.

Individuelle Softwareentwicklung

Ein Projekt mit festem Umfang und vereinbartem Ergebnis.