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Retail · App mobile

Universal Salesperson: app di formazione per addetti vendita

Universal Salesperson è un’app mobile per la formazione e il supporto del personale delle catene retail. Riunisce venditori, retailer e vendor: ai venditori catalogo, corsi, test e contatto diretto con i fornitori, ai retailer il monitoraggio, ai vendor l’analisi della domanda.

ClienteDistributore di gadget ed elettronica
SettoreRetail · formazione aziendale
PiattaformeiOS + Android + pannello di amministrazione
Tempistiche≈7 mesi (di cui 1,5 di fase preliminare)
Universal Salesperson — Retail · formazione aziendale
Universal SalespersonRetail · formazione aziendale

Il prodotto

Universal Salesperson nasce da un’osservazione semplice: in negozio il venditore dovrebbe conoscere il prodotto meglio del cliente, ma non ha né il luogo né il tempo per imparare. Abbiamo creato un prodotto che riunisce tutta la knowledge base, la formazione e il dialogo con il fornitore in un’unica app mobile — lì dove il personale lavora davvero, non davanti a un PC aziendale.

La piattaforma è un ecosistema multilaterale: i venditori si formano e consigliano, i retailer vedono i progressi del personale e la qualità dell’esposizione, i vendor ricevono analisi della domanda direttamente dallo scaffale. Un’unica app copre tre scenari diversi senza trasformarsi in un portale aziendale sovraccarico.

La sfida

Il cliente si è rivolto a noi per un problema: il personale dei punti vendita conosceva poco i prodotti in vendita. Servivano un aggiornamento professionale sistematico e un accesso rapido a informazioni affidabili per consigliare bene i clienti.

Occorreva sviluppare un’app mobile che, al tempo stesso, formasse il personale, offrisse un contatto rapido con il vendor e permettesse di inviare e monitorare le richieste di prodotti.

Punti salienti del progetto

Ecosistema multilaterale: venditori, retailer, vendorObiettivi e scenari propri per ogni gruppoPreparazione del pitch per gli investitoriAnalisi di mercato e concorrenzaFase preliminare in 1,5 mesiModello dei ruoli, user story e concept di design

Soluzione e approccio

Siamo partiti dal modello dei ruoli, perché da esso dipendeva tutta la navigazione. Venditore, retailer e vendor vedono sezioni diverse della stessa app: il venditore il catalogo, la formazione, i test e le richieste; il retailer i progressi del team e il controllo del merchandising; il vendor l’analisi delle richieste e il contatto con lo scaffale. La separazione degli accessi è stata inserita nell’architettura fin dalla prima schermata, non aggiunta a posteriori come permessi su un’interfaccia già pronta.

Abbiamo reso la formazione mobile e offline: videolezioni, knowledge base e test sono disponibili in negozio anche senza una connessione stabile, e i risultati si sincronizzano al ritorno della rete. La gestione dei contenuti è affidata a un pannello di amministrazione separato, così il cliente aggiunge corsi e aggiorna il catalogo senza sviluppatori. Tutta l’analisi preliminare — studio dei concorrenti, user story, concept di design — è stata completata in un mese e mezzo, perché il cliente potesse presentarsi agli investitori con un pitch pronto.

Funzionalità del prodotto

01

Ruoli e controllo degli accessi

Un modello di ruoli flessibile copre tutti i partecipanti: il venditore (personale della catena), il retailer (società di gestione) e il suo dipendente, il vendor (fornitore) e il suo dipendente, l’amministratore principale del sistema e il suo assistente tecnico. Ogni ruolo vede le proprie sezioni e i propri permessi.

02

Catalogo prodotti

I venditori hanno accesso costante a un catalogo strutturato. In qualsiasi momento possono consultare le informazioni dettagliate sul prodotto richiesto dal cliente: caratteristiche tecniche, punti di forza, promozioni in corso e consigli di vendita.

03

Formazione e test online

Il personale può seguire online la formazione sull’assortimento. Un modulo di test integrato valuta il livello di conoscenza dei consulenti; i risultati compaiono nei profili personali e sono consultabili dai retailer.

04

Richieste e comunicazione con il vendor

I venditori possono inviare una richiesta di prodotto o fare una domanda direttamente a un rappresentante del vendor tramite l’app. Nessuna informazione va persa e le questioni in negozio si risolvono più in fretta.

05

Controllo del merchandising

I retailer hanno ottenuto uno strumento per monitorare online il lavoro dei merchandiser. Il sistema registra i report sull’esposizione, sul rispetto dei planogrammi e sullo stato attuale degli scaffali.

06

Analisi delle richieste per i vendor

Dal proprio account, i vendor osservano le richieste dei clienti finali raccolte dai venditori. Così possono adeguare rapidamente le forniture, individuare le carenze e analizzare la domanda in tempo reale.

Versione web desktop di un corso con player della lezione e pannello di amministrazione

Versione web del corso e pannello di amministrazione

La formazione è disponibile non solo sullo smartphone, ma anche in una versione web per desktop: player della lezione a schermo intero, sintesi «Informazioni sulla lezione» e obiettivo «Dopo questa videolezione saprai». A destra la struttura del corso suddivisa in moduli, con durata e segno di completamento, così il dipendente vede dove si è fermato.

La stessa interfaccia è diventata la base del pannello di amministrazione con le sezioni Utenti, Catalogo, Compiti, Richieste e Formazione. Da qui il cliente aggiunge corsi e aggiorna il catalogo senza sviluppatori.

Schermata mobile di formazione con elenco dei corsi e indicatori di avanzamento

Schermata di formazione e avanzamento dei corsi

La sezione «Formazione» su smartphone raccoglie tutti i corsi del venditore con un indicatore di avanzamento: «Caratteristiche del brand» al 60%, «Policy interna» a seguire. Il dipendente vede subito cosa ha già appreso e cosa resta da fare.

All’interno del corso i moduli sono schede con durata e stato: la lezione completata ha la spunta, quella iniziata è parzialmente riempita. Questa struttura rende la formazione misurabile e chiara senza un report separato.

Catalogo prodotti con riquadri delle categorie e barra di navigazione inferiore

Catalogo per categorie di prodotto

Il catalogo si apre con una griglia di categorie e icone chiare: auto, elicotteri, quadricotteri, alianti. La navigazione a riquadri e la ricerca nell’intestazione aiutano il venditore a raggiungere in fretta il gruppo di prodotti giusto, davanti al cliente.

La barra inferiore «Catalogo · Richieste · Compiti · Formazione» resta uguale su tutte le schermate, quindi passare tra formazione, catalogo e richieste richiede un solo tap.

Video player a schermo intero in orizzontale per una lezione, con velocità e sottotitoli

Video player della lezione in orizzontale

Le lezioni si guardano in un player a schermo intero in orizzontale: titolo «Lezione 2. Gestione del negozio al dettaglio», avanzamento della riproduzione e timecode. I comandi si limitano a pausa, velocità 2x e sottotitoli (CC).

Velocità e sottotitoli sono una scelta consapevole: il venditore studia nelle pause tra un cliente e l’altro, quando conta procedere in fretta senza perdere il senso, con l’audio spento in negozio.

Elenco di quadricotteri con foto, caratteristiche e prezzi

Elenco prodotti con caratteristiche

All’interno di una categoria i prodotti appaiono come schede con foto, caratteristiche principali e prezzo: quadricotteri Gira X5Z e NW 450T con peso, autonomia di volo e risoluzione della fotocamera. I pulsanti «Acquista» e «Preferiti» sono direttamente sulla scheda.

Questo formato offre al venditore una risposta concreta e pronta alla domanda del cliente, senza affidarsi alla memoria o a fonti esterne.

Calendario dei compiti con timeline oraria di riunioni e formazione

Compiti e programma della giornata

La sezione «Compiti» organizza la giornata in un calendario con timeline oraria: «Riunione generale» 8:00–9:00, «Corsi di vendita» 9:15–10:15, «MindMap gestione del personale». Alle riunioni si collegano i partecipanti, alla formazione gli slot orari.

Qui arrivano anche gli incarichi di merchandising e le checklist di esposizione: il dipendente li esegue e li conferma nell’app, e i dati sulla conformità agli standard arrivano al retailer in tempo reale.

Scheda prodotto di una videocamera GoPro con prezzo, descrizione e blocco rateizzazione

Scheda prodotto e pagamento rateale

La scheda prodotto mostra tutte le informazioni sull’articolo: videocamera GoPro HERO 7 Black Edition con codice articolo, prezzo, descrizione e opzione «+ caricabatterie». A parte è evidenziato il blocco «Rateizzazione / credito».

Qui si trovano anche caratteristiche, contenuto della confezione e consigli di vendita. Tutto è disponibile offline: la knowledge base è memorizzata nella cache del dispositivo, quindi una connessione debole in negozio non ostacola la consulenza.

Perché un’app mobile e non un portale aziendale

Gli addetti alle vendite lavorano in negozio, non al PC. Un’app mobile con modalità offline dà accesso alla knowledge base e ai compiti proprio dove servono — mentre si consiglia un cliente o si sistema la merce. Un portale aziendale avrebbe costretto il personale a passare a un altro dispositivo, riducendo la probabilità di utilizzo nel lavoro quotidiano.

Sono state valutate piattaforme LMS esistenti (iSpring, Webinar.ru), ma nessuna garantiva il livello di integrazione richiesto con il catalogo prodotti del cliente e le checklist di merchandising senza una personalizzazione significativa.

In numeri

3attori dell’ecosistema: venditori, retailer e vendor in un’unica app
7ruoli con controllo degli accessi — dal venditore all’amministratore
Offlineknowledge base, test e compiti disponibili senza connessione stabile
1,5 mesidi analisi preliminare: concorrenti, ruoli, user story, concept di design

App mobile per Android e iOS con modalità offline per i punti vendita senza connessione internet stabile.

Knowledge base unica: caratteristiche dei prodotti, regole di esposizione, video formativi e test in un’unica interfaccia.

Analisi della formazione: i responsabili vedono l’avanzamento di ogni dipendente e le statistiche di completamento dei moduli.

Durata del progetto: circa 7 mesi dalla definizione del compito al rilascio in produzione.

Stack: app mobile (iOS/Android) e pannello di amministrazione per la gestione dei contenuti e l’analisi.

Architettura e dati personali

L’app tratta dati personali dei dipendenti (autenticazione, avanzamento della formazione). I dati sono conservati sui server del cliente e non vengono trasmessi a terzi.

Le sezioni principali — knowledge base, incarichi di merchandising e test — funzionano offline; la sincronizzazione avviene al ripristino della connessione.

I dati dei dipendenti sono trattati secondo i requisiti della giurisdizione del cliente e l’accesso è limitato per ruoli.

Stack tecnologico

SwiftSwiftSviluppo nativo iOSKotlinKotlinSviluppo nativo Android
PHP LaravelPHP LaravelBack-end e pannello di amministrazione

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Raccontaci del tuo personale, dei tuoi partner e delle conoscenze che servono in negozio. Ti aiuteremo a definire il modello dei ruoli, a condurre la discovery e a pianificare l’app fino al lancio.

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Domande frequenti

Quanto costa sviluppare un’app di formazione aziendale per il retail?

Il costo dipende dal numero di ruoli (venditore, responsabile, vendor), dalla profondità delle analisi e dalle integrazioni con i sistemi gestionali del cliente. Forniamo una stima precisa dopo l’analisi dei requisiti nella fase di discovery.

L’app supporta la modalità offline?

Sì — le sezioni principali (knowledge base, incarichi di merchandising, test) sono disponibili senza connessione internet. I risultati si sincronizzano al ripristino della connessione.

Come vengono gestiti i contenuti?

Il pannello di amministrazione consente di aggiungere e aggiornare i materiali formativi, pubblicare nuovi compiti e configurare la struttura del catalogo prodotti, senza coinvolgere gli sviluppatori.

Come accedono i vendor alle analisi?

Per ogni produttore o distributore viene configurato un profilo dedicato con accesso solo ai dati delle proprie categorie di prodotto. Il management del cliente vede analisi consolidate su tutta la rete.

È possibile integrare l’app con un sistema gestionale esistente?

Sì — l’architettura prevede l’integrazione con sistemi ERP/WMS/PIM tramite API. Portata e profondità delle integrazioni si definiscono in fase di progettazione.

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Telefono: +374 44 871 811

Uffici: KAMAR Business Center, Vazgen Sargsyan St. 2, Erevan, Armenia · Remoto — sovrapposizione con la costa est degli Stati Uniti (9:00–13:00 ET)

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