Baustellen
Adresse, Status, Fortschritt, Fotos und Trupp
Bau · Außendienst · iOS + Android + Web
Ein zweiteiliges Produkt für ein Bauunternehmen. Die mobile App für Trupps umfasst Baustellen, Aufgaben mit Status, Fotoberichte und Schichterfassung. Der Web-Admin für Bauleiter und Büro umfasst Baustellen, ein Aufgaben-Kanban, Personal und Stundenzettel mit CSV-Export. Wir haben beide Teile konzipiert und einen verbundenen klickbaren Prototyp gebaut.

Kurz gesagt: was das Produkt ist und für wen wir es entwickelt haben.
Sitewise ist das Produktkonzept für ein Bau- und Renovierungsunternehmen, das mehrere Baustellen gleichzeitig mit Trupps verschiedener Gewerke betreibt. Aufgaben werden über Messenger verteilt, Fotos gehen in Chats verloren, und die Arbeitsstunden werden am Wochenende von Hand zusammengetragen.
Wir haben eine mobile App für die Trupps zusammen mit einem Web-Admin für Bauleiter und Büro konzipiert und einen klickbaren Prototyp beider Teile gebaut. Über einen Umschalter oben im Prototyp lassen sich die Abläufe eines Mitarbeiters auf der Baustelle und die eines Managers am Schreibtisch durchgehen.
Das Unternehmen wollte die gesamte Baustellenarbeit an einem Ort bündeln: wer was macht, in welchem Status jede Aufgabe ist, was die Fotos zeigen und wie viele Stunden geleistet wurden. Die Geschäftsführung brauchte einen Überblick über alle Baustellen ohne Anrufe bei den Vorarbeitern.
Die App für Mitarbeiter musste einfach sein: große Bedienelemente, wenig Text, bedienbar mit Handschuhen und unterwegs. Der Admin dagegen ist datenreich: Listen, Filter, ein Kanban-Board und Stundenzettel.
Baustellen. Eine Liste der Baustellen mit Adresse, Status, Aufgabenfortschritt, Anzahl der Fotos und Trupp. Im Admin werden Baustellen nach Status gefiltert, angelegt und Trupps zugewiesen.
Aufgaben. Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben nach Baustelle, verschieben sie von „Zu erledigen“ über „In Arbeit“ nach „Erledigt“ und hängen Fotos von der Baustelle an. Im Admin liegen die Aufgaben auf einem Kanban-Board.
Zeiterfassung. Schicht mit einem Tap starten und beenden, inklusive Baustellenauswahl, mit Tages- und Wochensummen. Der Admin bietet Stundenzettel nach Mitarbeiter und Baustelle sowie CSV-Export für die Lohnabrechnung.
Benachrichtigungen. Neue Aufgaben, Baustellenzuweisungen und Fristen kommen direkt in der App an, sodass der Trupp keine Änderung verpasst.
Wir haben die Rollen definiert – Mitarbeiter, Vorarbeiter, Bauleiter, Büro – und für jede einen Satz von Abläufen erstellt. Der mobile Teil ist groß und kontrastreich, der Web-Teil dicht mit Tabellen und Karten, und beide teilen ein Designsystem mit gemeinsamer Farbpalette und gemeinsamen Status.
Der Prototyp öffnet sich per Link im Browser. Für das MVP empfehlen wir Flutter für die mobile App, React für den Web-Admin und ein Laravel-Backend mit PostgreSQL; Fotos liegen in einem Object Storage, Stundenzettel werden in das Buchhaltungs- oder ERP-System exportiert.
Der Wert des Produkts zeigt sich dort, wo Rollen aufeinandertreffen: Ein Mitarbeiter markiert eine Aufgabe als erledigt und hängt ein Foto an, und der Bauleiter sieht das sofort im Admin. Deshalb haben wir beide Teile in einen Prototyp gebaut, verbunden durch gemeinsame Daten – dieselben Baustellen, Aufgaben und Personen.
So kann der Kunde den gesamten Prozess durchgängig prüfen, von der Aufgabe auf der Baustelle bis zum Stundenzettel in der Lohnabrechnung, und den MVP-Umfang vor der Entwicklung abstimmen.
Die zentralen Funktionen, mit denen die geschäftliche Aufgabe gelöst wurde.
Adresse, Status, Fortschritt, Fotos und Trupp
Status und Fotos von der Baustelle
Aufgaben aller Baustellen auf einem Board
Ein- und Ausstempeln pro Baustelle
Nach Mitarbeiter und Baustelle, CSV-Export
Rollen, Kontakte und Auslastung
Neue Aufgaben und Fristen
Die wichtigsten Screens des Prototyps – Schritt für Schritt.

Mitarbeiter sehen die Baustellen, denen sie zugewiesen sind: ein Foto der Baustelle, Adresse, Aufgabenfortschritt, Anzahl der Fotoberichte und Personen. Oben steht das Banner der laufenden Schicht mit Timer.
Die Baustellenkarte führt zu Aufgaben und Fotogalerie – alles zu einer Baustelle an einem Ort.

Der Aufgaben-Screen zeigt Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum, Ersteller und aktuellen Status. Der Mitarbeiter ändert den Status mit einem Tap und hängt Fotos von der Baustelle an.
Änderungen erscheinen beim Bauleiter sofort im Web-Admin – ohne Anrufe oder Nachrichten.

Schicht mit einem Tap starten und beenden, inklusive Baustellenauswahl. Darunter stehen die Stunden von heute und dieser Woche, ein Tagesdiagramm und die Schichthistorie.
Diese Daten fließen in die Stundenzettel, die das Büro im Admin sieht.

Ein Überblick über alle Baustellen: was geplant, in Arbeit und erledigt ist, Baustellen nach Status mit Aufgabenfortschritt und eine Liste, wer gerade im Dienst ist.
Der Bauleiter sieht, wo die Arbeit vorankommt und wo sie stockt – ohne Anrufe bei den Vorarbeitern.

Die Stunden aus der mobilen Schichterfassung fließen in Stundenzettel nach Mitarbeiter oder Baustelle, filterbar nach Woche, Baustelle und Personen.
Stundenzettel werden für die Lohnabrechnung als CSV exportiert.
Der Prototyp öffnet sich im Browser, eine Installation ist nicht nötig. Gehen Sie die Abläufe selbst durch: Die Screens sind verknüpft, Buttons, Felder, Sheets und Fehlerzustände funktionieren. Am besten auf dem Smartphone ansehen; auf dem Desktop erscheint er im Geräterahmen.
Das Produkt speichert Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Baustellenfotos. Der Zugriff ist rollenbasiert: Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Baustellen und Aufgaben, Bauleiter ihre Baustellen und das Büro alles.
In der Entwicklung richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Rechtsordnung des Kunden – DSGVO in der EU und geltende bundesstaatliche Datenschutzgesetze in den USA –, Fotos und Stundenzettel werden auf den Servern des Unternehmens oder in einer Cloud seiner Wahl gespeichert.
Ein verbundener klickbarer Prototyp aus mobiler App und Web-Admin.
Baustellen mit Fortschritt, Aufgaben, Fotos und Trupp.
Statusänderungen von Aufgaben und Fotoberichte von der Baustelle.
Schichterfassung mit Baustellenauswahl und Historie.
Aufgaben-Kanban, Personal und CSV-Export der Stundenzettel im Admin.
Der Prototyp öffnet sich per Link im Browser.
Für Bau-, Renovierungs- und Montageunternehmen mit mehreren Baustellen und Trupps sowie für jeden Außendienstbetrieb, der Aufgaben verteilen, Fotoberichte sammeln und Arbeitszeiten erfassen muss.
Ja. Der Link zum Prototyp befindet sich auf dieser Seite, er läuft im Browser.
Ja. Der Prototyp zeigt den CSV-Export; in der Entwicklung können Stundenzettel per API an Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System übertragen werden.
Für das MVP empfehlen wir einen Offline-Modus: Aufgaben und Schichten werden auf dem Smartphone gespeichert und synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht.
Auf Basis eines fertigen Prototyps schätzen wir Zeitplan und Budget des MVP innerhalb von 1–2 Werktagen. Die Kosten hängen von der Anzahl der Rollen, den Integrationen und den Offline-Abläufen ab.
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