Online-Buchung
Standort, Zahnarzt, Leistung und Uhrzeit in vier Schritten
HealthTech · Zahnmedizin · iOS + Android
Eine Patienten-App für eine Premium-Zahnklinik: Zahnarzttermin in vier Schritten buchen, die Patientenakte mit Behandlungsnotizen, Laborbefunden und DVT-Aufnahmen einsehen, Rechnungen mit Bonuspunkten bezahlen, das Bonusprogramm verfolgen und an Termine erinnert werden. Wir haben das Produkt konzipiert und einen klickbaren Prototyp mit 73 Screens gebaut, den Sie direkt im Browser durchgehen können.

Kurz gesagt: was das Produkt ist und für wen wir es entwickelt haben.
Medline ist das Konzept einer mobilen App für eine Kette privater Premium-Zahnkliniken. Patienten brauchen ein einziges Werkzeug statt Anrufen am Empfang, Papierausdrucken und verstreuten Belegen: Termin buchen, den Behandlungsplan verstehen, eine Rechnung bezahlen und keinen Termin verpassen.
Wir haben das gesamte Produkt konzipiert und einen klickbaren MVP-Prototyp gebaut. Das ist keine Sammlung statischer Mockups: Die Screens sind verknüpft, Felder, Schalter, Bottom Sheets und Fehlerzustände funktionieren – so können der Kunde und künftige Nutzer die Abläufe durchgehen, als wäre die App bereits installiert.
Die Klinik wollte ihren Inhabern und Zahnärzten vor Entwicklungsbeginn zeigen, wie die App aussehen wird. Ziele waren, Buchungs- und Zahlungsabläufe mit echten Menschen zu testen, den MVP-Umfang abzustimmen und eine belastbare Grundlage für die Schätzung von Zeitplan und Budget zu schaffen.
Zentrale Anforderungen: Buchung ohne Telefonat, eine verständliche Patientenakte statt eines Papierstapels, transparente Rechnungen und Boni sowie eine ruhige, hochwertige Bildsprache, die zur Klinik passt.
Buchung in vier Schritten. Der Patient wählt Standort, Zahnarzt oder Fachrichtung, Leistung und einen freien Termin. Ist der gewählte Tag ausgebucht, schlägt die App sofort den nächsten freien Termin oder einen anderen Zahnarzt vor.
Patientenakte. Behandlungsnotizen, Verordnungen, Befunde, Laborergebnisse und ein Behandlungsplan mit Kosten pro Phase. DVT-Aufnahmen öffnen sich in einem Viewer, Dokumente lassen sich als PDF per E-Mail oder an einen anderen Zahnarzt senden.
Zahlungen und Boni. Rechnungen pro Behandlungsphase, Zahlung per Karte, Apple Pay oder Google Pay, bis zu 30 % mit Bonuspunkten bezahlbar und Cashback auf jede Zahlung.
Zustände und Fehler. Der Prototyp enthält leere Zustände, Ladevorgänge, fehlende Verbindung, einen falschen SMS-Code und ein nicht gefundenes Patientenkonto – so sieht das Entwicklungsteam das vollständige Produktverhalten, nicht nur den Idealfall.
Wir haben von den Abläufen hin zur Oberfläche gearbeitet. Zuerst haben wir die Patient Journey von der ersten Anmeldung bis zum Folgetermin abgebildet und sie dann in Screens und Zustände zerlegt. Jeder Screen besteht aus Komponenten eines einheitlichen Designsystems: Buttons, Karten, Bottom Sheets, Felder und Status werden wiederverwendet, was Iterationen am Prototyp erleichtert.
Der Prototyp ist als Web-App umgesetzt und öffnet sich per Link auf jedem Smartphone oder Computer – ohne Installation und ohne Figma-Konto. Für die MVP-Entwicklung empfehlen wir plattformübergreifend Flutter für iOS und Android, ein Laravel-Backend und die Integration mit dem Praxisverwaltungssystem der Klinik (PMS/EHR), das Terminpläne, Dokumente und Rechnungen liefert.
Statische Mockups zeigen, wie ein Screen aussieht, aber nicht, ob sich ein Ablauf leicht durchlaufen lässt. Ein klickbarer Prototyp zeigt, wie viele Schritte die Buchung braucht, wo sich ein Patient verirren könnte und was bei einem Fehler passiert. Diese Fragen lassen sich vor der Entwicklung deutlich günstiger beantworten als nach dem Bau der App.
Der Prototyp dient zugleich als lebende Spezifikation: Entwickler sehen jeden Screen und Zustand, der Analyst gleicht die Anforderungen damit ab, und der Kunde zeigt ihn Zahnärzten und Patienten, um Feedback einzuholen, bevor eine einzige Zeile Code geschrieben ist.
Die zentralen Funktionen, mit denen die geschäftliche Aufgabe gelöst wurde.
Standort, Zahnarzt, Leistung und Uhrzeit in vier Schritten
Ohne Anruf, mit Auswahl des Grundes
Behandlungsnotizen, Laborbefunde, Verordnungen, Behandlungsplan
3D-Viewer und PDF-Weitergabe
Karte, Apple Pay, Google Pay und Bonuspunkte
Guthaben, Gutschriften und Freunde-werben
Terminerinnerungen, fertige Befunde, Rechnungen
Die wichtigsten Screens des Prototyps – Schritt für Schritt.

Der Startscreen zeigt den nächsten Termin mit Zahnarzt und Behandlungsraum, Schnellaktionen und das Bonusguthaben. Von hier aus kann der Patient verschieben, Details öffnen oder erneut buchen.
Darunter stehen fertige Befunde und offene Rechnungen – das Wichtigste ist sichtbar, ohne sich durch Bereiche zu klicken.

Der letzte Buchungsschritt: ein Kalender und die freien Termine des Zahnarztes, gruppiert nach Vormittag, Nachmittag und Abend. Der Gesamtpreis wird vor der Bestätigung angezeigt.
Ist der gewählte Tag ausgebucht, schlägt die App den nächsten freien Termin oder einen anderen Spezialisten vor – so bricht der Patient den Ablauf nicht ab.

Behandlungsnotizen, Verordnungen und Befunde liegen in einem Feed mit Filtern und Suche. Jedes Dokument öffnet sich in der App und lässt sich als PDF herunterladen.
Die Tabs „Befunde & Aufnahmen“ und „Plan“ zeigen Untersuchungsergebnisse und Behandlungsphasen mit Kosten und Zahlungsstatus.

Die Rechnung listet die Behandlungspositionen und den Gesamtbetrag. Ein Schalter verrechnet Bonuspunkte mit einem Teil des Betrags, Cashback wird sofort gutgeschrieben.
Patienten zahlen mit gespeicherter Karte, Apple Pay oder Google Pay, der Beleg kommt per E-Mail.
Der Prototyp öffnet sich im Browser, eine Installation ist nicht nötig. Gehen Sie die Abläufe selbst durch: Die Screens sind verknüpft, Buttons, Felder, Sheets und Fehlerzustände funktionieren. Am besten auf dem Smartphone ansehen; auf dem Desktop erscheint er im Geräterahmen. Die Oberfläche des Prototyps ist auf Russisch.
Die App verarbeitet Patientenakten und Aufnahmen. Deshalb ist die Anmeldung per SMS-Code und Face ID geschützt, und die Patientenakte wird erst freigeschaltet, nachdem der Patient die vom Empfang der Klinik ausgegebene Konto-ID verknüpft hat.
In der Entwicklung richtet sich die Verarbeitung personenbezogener und Gesundheitsdaten nach der Rechtsordnung des Kunden: DSGVO in der EU, HIPAA und geltende bundesstaatliche Datenschutzgesetze in den USA. Das genaue Sicherheitskonzept wird in der Designphase mit der Klinik festgelegt.
Ein klickbarer Prototyp mit 73 Screens, inklusive Fehlern, Ladevorgängen und leeren Zuständen.
Buchung in vier Schritten mit Vorschlag des nächsten freien Termins.
Patientenakte mit Behandlungsnotizen, Laborbefunden, Behandlungsplan und DVT-Viewer.
Rechnungen pro Behandlungsphase, zahlbar per Karte, Apple Pay, Google Pay oder Bonuspunkten.
Anmeldung per SMS und Face ID, verknüpftes Patientenkonto.
Der Prototyp öffnet sich per Link auf Smartphone und Desktop.
Ein interaktives Modell der künftigen App: Die Screens sind verknüpft, Buttons, Felder und Bottom Sheets funktionieren. Sie können die Abläufe wie in einem fertigen Produkt durchgehen, Ideen mit Nutzern testen und die Entwicklung schätzen, bevor Code geschrieben wird.
Ja. Der Link zum Prototyp befindet sich auf dieser Seite. Er läuft im Browser auf Smartphone oder Desktop, eine Installation ist nicht nötig.
Das hängt vom MVP-Umfang und den Integrationen mit Ihrem Praxisverwaltungssystem ab. Auf Basis eines fertigen Prototyps schätzen wir Zeitplan und Budget innerhalb von 1–2 Werktagen.
Ja. Terminpläne der Zahnärzte, Patientenakten, Dokumente und Rechnungen werden per API aus Ihrem PMS/EHR abgerufen und dem Patienten in der App angezeigt.
Ein Prototyp dieses Umfangs dauert in der Regel zwei bis vier Wochen, einschließlich Ablaufanalyse und Designsystem.
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