Studios auf der Karte
Stadt, Studio und Entfernung
Fitness · Studiokette · iOS + Android
Eine App für Kunden einer Stretching- und Fitnessstudiokette: Studio und Kursart wählen, einen gefilterten Kursplan durchsuchen, buchen, umbuchen oder sich auf die Warteliste setzen, Mitgliedschaften kaufen, pausieren und ein automatisch verlängertes Abo verwalten. Wir haben das Produkt konzipiert und einen klickbaren Prototyp mit 22 Screens gebaut.

Kurz gesagt: was das Produkt ist und für wen wir es entwickelt haben.
FlexLab ist das Konzept einer App für eine Stretching- und Fitnessstudiokette: 27 Studios in 12 Städten und 11 Kursarten, vom klassischen Stretching bis zu Aerial-Hängematten und Pilates. Kunden buchen Gruppenkurse, kaufen Mitgliedschaften und buchen häufig um.
Wir haben einen klickbaren Prototyp gebaut, in dem Kunden ein Studio in der Nähe finden, einen Kurs aus dem Plan wählen, ihn buchen oder sich auf die Warteliste setzen und anschließend eine Mitgliedschaft kaufen oder pausieren – ohne Anruf am Empfang.
Die Kette wollte die Empfangstresen der Studios entlasten: Die meisten Anrufe betreffen Buchungen, Umbuchungen und Mitgliedschaften. Die App sollte diese Abläufe eigenständig abwickeln und zugleich Mitgliedschaften, Abos und Probetrainings verkaufen.
Bei vielen Studios und Trainern brauchen Kunden schnelle Filter, und die Studios brauchen volle Kurse ohne leere Plätze nach Absagen.
Studios und Kursarten. Stadt und Studio auf der Karte oder in der Liste wählen, Kurskarten mit Beschreibung und Intensität ansehen und Trainerprofile mit Bewertungen und anstehenden Kursen aufrufen.
Kursplan und Buchung. Filter nach Kursart, Trainer und Uhrzeit sowie die Anzahl freier Plätze. Ist ein Kurs voll, setzt sich der Kunde auf die Warteliste und erhält eine Push-Nachricht, sobald ein Platz frei wird.
Mitgliedschaften. Kurspakete und ein Unlimited-Abo, Zahlung per Karte, Apple Pay oder Google Pay, Beleg per E-Mail. Verbleibende Kurse und Ablaufdatum sind auf dem Startscreen immer sichtbar.
Flexibilität. Umbuchen ohne Kursverlust, Mitgliedschaft bis zu 14 Tage pausieren mit Datumswahl im Kalender sowie automatische Verlängerung und Benachrichtigungen verwalten.
Wir haben die Journeys von Neu- und Stammkunden abgebildet, in Screens zerlegt und die Oberfläche aus Komponenten des Designsystems aufgebaut: Kurskarten, Filter, Zahlungs-Sheets und Kalender werden in allen Bereichen wiederverwendet.
Der Prototyp öffnet sich per Link auf Smartphone und Desktop. Für das MVP empfehlen wir Flutter für iOS und Android, ein Laravel-Backend und die Integration mit der Studioverwaltungssoftware, damit Kursplan, Buchungen und Mitgliedschaften mit dem System synchron bleiben, das der Empfang bereits nutzt.
In einer Fitness-App kostet jede zusätzliche Sekunde bis zur Buchung Conversion. Mit einem Prototyp lässt sich der Weg vom Öffnen der App bis zur bestätigten Buchung messen und vor der Entwicklung mit Studiokunden testen.
Der Prototyp wird außerdem zur gemeinsamen Sprache der Kette: Studioleitungen, Marketing und Entwickler sehen dieselben Abläufe und einigen sich auf Regeln für Umbuchung, Stornierung, Warteliste und Pausieren.
Die zentralen Funktionen, mit denen die geschäftliche Aufgabe gelöst wurde.
Stadt, Studio und Entfernung
Filter nach Kursart, Trainer und Uhrzeit
Ohne Kursverlust, neue Uhrzeit wählen
Push, sobald ein Platz frei wird
Kurspakete und Unlimited-Abo
Bis zu 14 Tage, Daten frei wählbar
Besuche, Zahlungsmethoden, Benachrichtigungen
Die wichtigsten Screens des Prototyps – Schritt für Schritt.

Die nächste Buchung mit Anfahrt zum Studio, Schnellaktionen, eine Aktion und die verbleibenden Kurse der Mitgliedschaft. Alles, was am häufigsten gebraucht wird, steht auf einem Screen.
Darunter erscheinen die Kursarten des Studios als Karten, die jeweils zum Kursplan dieser Kursart führen.

Die Woche nach Tagen mit Filtern nach Kursart und Trainer. Jeder Kurs zeigt Raum, Trainer und Anzahl freier Plätze.
Ist ein Kurs voll, erscheint daneben ein Wartelisten-Hinweis – der Eintrag in die Warteliste braucht nur einen Tap.

Die aktive Mitgliedschaft mit verbleibenden Kursen und Ablaufdatum, das Abo und eine Historie der Abbuchungen pro Besuch.
Von hier aus kann der Kunde eine Mitgliedschaft pausieren oder verlängern, ohne den Empfang einzubeziehen.

Der Kunde wählt im Kalender einen Zeitraum, und die App zeigt sofort das neue Enddatum der Mitgliedschaft.
Das Limit von 14 Tagen und die Pausierungsgebühr werden vor der Bestätigung angezeigt – das bedeutet weniger Diskussionen am Empfang.
Der Prototyp öffnet sich im Browser, eine Installation ist nicht nötig. Gehen Sie die Abläufe selbst durch: Die Screens sind verknüpft, Buttons, Felder, Sheets und Fehlerzustände funktionieren. Am besten auf dem Smartphone ansehen; auf dem Desktop erscheint er im Geräterahmen. Die Oberfläche des Prototyps ist auf Russisch.
Die App speichert Kontaktdaten der Kunden, die Besuchshistorie und hinterlegte Karten. Die Anmeldung erfolgt per SMS-Code, Kartendaten werden nie in der App gespeichert, Zahlungen laufen über ein gesichertes Payment-Gateway.
In der Entwicklung richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Rechtsordnung des Kunden – DSGVO in der EU und geltende bundesstaatliche Datenschutzgesetze in den USA –, und die Bedingungen für Abo und automatische Verlängerung werden dem Kunden vor der Zahlung angezeigt.
Ein klickbarer Prototyp mit 22 Screens.
27 Studios in 12 Städten, auf der Karte oder in der Liste.
Gefilterter Kursplan mit Warteliste.
Mitgliedschaften, automatisch verlängertes Abo und Pausieren bis zu 14 Tage.
Push- und SMS-Benachrichtigungen zu Kursen und freien Plätzen.
Der Prototyp öffnet sich per Link auf Smartphone und Desktop.
Kursplan anzeigen, Kurse buchen, Besuche umbuchen und absagen, eine Warteliste führen, Mitgliedschaften und Abos verkaufen, Mitgliedschaften pausieren und an Kurse erinnern.
Ja. Der Link zum Prototyp befindet sich auf dieser Seite. Er läuft im Browser auf Smartphone oder Desktop.
Ja. Kursplan, Buchungen und Mitgliedschaften werden per API mit Ihrer Studioverwaltungssoftware synchronisiert, und der Empfang arbeitet weiter im gewohnten System.
Ja. Die Auswahl von Stadt und Studio wird einfach ausgeblendet, alle anderen Abläufe funktionieren gleich.
Auf Basis eines fertigen Prototyps schätzen wir Zeitplan und Budget des MVP innerhalb von 1–2 Werktagen. Die Kosten hängen von Integrationen und Zahlungsabläufen ab.
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