Studi su mappa
Città, studio e distanza
Fitness · Catena di studi · iOS + Android
Un’app per i clienti di una catena di studi di stretching e fitness: scegliere lo studio e il tipo di lezione, consultare un orario filtrabile, prenotare, spostare o entrare in lista d’attesa, acquistare abbonamenti, sospenderli e gestire un abbonamento a rinnovo automatico. Abbiamo progettato il prodotto e realizzato un prototipo cliccabile di 22 schermate.

In breve: che cos’è il prodotto e per chi lo abbiamo realizzato.
FlexLab è il concept di un’app per una catena di studi di stretching e fitness: 27 studi in 12 città e 11 tipi di lezione, dallo stretching classico all’aerial con amache al Pilates. I clienti prenotano lezioni di gruppo, acquistano abbonamenti e spesso spostano le prenotazioni.
Abbiamo realizzato un prototipo cliccabile in cui i clienti trovano uno studio vicino, scelgono una lezione dall’orario, la prenotano o entrano in lista d’attesa, e poi acquistano o sospendono un abbonamento senza chiamare la reception.
La catena doveva alleggerire il carico delle reception degli studi: la maggior parte delle chiamate riguarda prenotazioni, spostamenti e abbonamenti. L’app doveva gestire questi flussi in autonomia e allo stesso tempo vendere abbonamenti, rinnovi automatici e lezioni di prova.
Con molti studi e istruttori, i clienti hanno bisogno di filtri rapidi, e gli studi di lezioni piene senza posti vuoti dopo le cancellazioni.
Studi e tipi di lezione. Scelta di città e studio su mappa o in elenco, card delle lezioni con descrizione e intensità, profili degli istruttori con valutazioni e prossime lezioni.
Orario e prenotazione. Filtri per tipo di lezione, istruttore e orario, più il numero di posti liberi. Se una lezione è piena, il cliente entra in lista d’attesa e riceve una notifica push quando si libera un posto.
Abbonamenti. Pacchetti di lezioni e un abbonamento Unlimited, pagamento con carta, Apple Pay o Google Pay, ricevuta via email. Le lezioni rimanenti e la data di scadenza sono sempre visibili in home.
Flessibilità. Spostare una lezione senza perderla, sospendere l’abbonamento fino a 14 giorni scegliendo le date in un calendario, gestire rinnovo automatico e notifiche.
Abbiamo mappato i percorsi dei clienti nuovi e abituali, li abbiamo scomposti in schermate e composto l’interfaccia con i componenti del design system: card delle lezioni, filtri, schermate di pagamento e calendari sono riutilizzati in tutte le sezioni.
Il prototipo si apre tramite link su telefono e desktop. Per l’MVP consigliamo Flutter per iOS e Android, un backend Laravel e l’integrazione con il gestionale degli studi, così orari, prenotazioni e abbonamenti restano sincronizzati con il sistema che la reception già usa.
In un’app fitness ogni secondo in più prima della prenotazione riduce la conversione. Un prototipo permette di misurare il percorso dall’apertura dell’app alla prenotazione confermata e di testarlo con i clienti degli studi prima dello sviluppo.
Il prototipo diventa anche un linguaggio comune per la catena: responsabili degli studi, marketing e sviluppatori vedono gli stessi flussi e concordano le regole per spostamenti, cancellazioni, lista d’attesa e sospensioni.
Le funzionalità chiave che hanno risolto l’esigenza di business.
Città, studio e distanza
Filtri per tipo di lezione, istruttore e orario
Nessuna lezione persa, scelta del nuovo orario
Notifica push quando si libera un posto
Pacchetti di lezioni e abbonamento Unlimited
Fino a 14 giorni, con scelta delle date
Presenze, metodi di pagamento, notifiche
Le schermate chiave del prototipo, passo dopo passo.

La prossima prenotazione con le indicazioni per lo studio, azioni rapide, una promozione e le lezioni rimaste nell’abbonamento. Tutto ciò che si usa più spesso è in un’unica schermata.
Più in basso, i tipi di lezione dello studio sotto forma di card, ognuna collegata all’orario di quella disciplina.

La settimana giorno per giorno con filtri per tipo di lezione e istruttore. Ogni lezione mostra sala, istruttore e numero di posti liberi.
Quando una lezione è piena, accanto compare il badge della lista d’attesa e mettersi in coda richiede un solo tocco.

L’abbonamento attivo con le lezioni rimaste e la data di scadenza, il rinnovo automatico e lo storico delle lezioni scalate per ogni presenza.
Da qui il cliente può sospendere o rinnovare un abbonamento senza passare dalla reception.

Il cliente sceglie un periodo nel calendario e l’app mostra subito la nuova data di scadenza dell’abbonamento.
Il limite di 14 giorni e il costo della sospensione sono indicati prima della conferma: meno discussioni alla reception.
Il prototipo si apre nel browser, senza installazione. Percorri tu stesso i flussi: le schermate sono collegate, pulsanti, campi, pannelli e stati di errore funzionano. Ideale da smartphone; su desktop appare dentro la cornice di un dispositivo. L’interfaccia del prototipo è in russo.
L’app conserva i contatti dei clienti, lo storico delle presenze e le carte collegate. L’accesso avviene con codice SMS, i dati delle carte non vengono mai salvati nell’app e i pagamenti passano da un gateway di pagamento sicuro.
In fase di sviluppo, il trattamento dei dati personali segue la giurisdizione del cliente — GDPR nell’UE e le leggi statali sulla privacy applicabili negli USA — e le condizioni di abbonamento e rinnovo automatico sono mostrate al cliente prima del pagamento.
Un prototipo cliccabile di 22 schermate.
27 studi in 12 città, su mappa o in elenco.
Orario filtrabile con lista d’attesa.
Abbonamenti, rinnovo automatico e sospensioni fino a 14 giorni.
Notifiche push e SMS su lezioni e posti liberi.
Il prototipo si apre tramite link su telefono e desktop.
Mostrare l’orario, prenotare lezioni, spostare e annullare le presenze, gestire la lista d’attesa, vendere abbonamenti e rinnovi automatici, sospendere gli abbonamenti e inviare promemoria delle lezioni.
Sì. Il link al prototipo è in questa pagina. Funziona nel browser di telefono o desktop.
Sì. Orari, prenotazioni e abbonamenti si sincronizzano con il vostro gestionale tramite API, e la reception continua a lavorare nel sistema che conosce.
Sì. La scelta di città e studio viene semplicemente nascosta, e tutti gli altri flussi funzionano allo stesso modo.
Partendo da un prototipo finito, stimiamo tempi e budget dell’MVP in 1–2 giorni lavorativi. Il costo dipende dalle integrazioni e dai flussi di pagamento.
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