Studios sur la carte
Ville, studio et distance
Fitness · Réseau de studios · iOS + Android
Une application pour les clients d’un réseau de studios de stretching et de fitness : choisir un studio et un type de cours, consulter un planning filtrable, réserver, reporter ou rejoindre une liste d’attente, acheter des abonnements, les geler et gérer un abonnement à renouvellement automatique. Nous avons conçu le produit et réalisé un prototype cliquable de 22 écrans.

En bref : ce qu’est le produit et pour qui nous l’avons conçu.
FlexLab est un concept d’application pour un réseau de studios de stretching et de fitness : 27 studios dans 12 villes et 11 types de cours, du stretching classique au hamac aérien en passant par le Pilates. Les clients réservent des cours collectifs, achètent des abonnements et reportent souvent leurs séances.
Nous avons réalisé un prototype cliquable dans lequel le client trouve un studio proche, choisit un cours dans le planning, le réserve ou rejoint la liste d’attente, puis achète ou gèle un abonnement sans appeler l’accueil.
Le réseau voulait soulager l’accueil des studios : la plupart des appels portent sur les réservations, les reports et les abonnements. L’application devait prendre en charge ces parcours de façon autonome, tout en vendant abonnements, formules et cours d’essai.
Avec de nombreux studios et coachs, les clients ont besoin de filtres rapides, et les studios de cours complets, sans places vides après les annulations.
Studios et types de cours. Choix de la ville et du studio sur une carte ou dans une liste, fiches de cours avec description et intensité, et profils des coachs avec leurs notes et leurs prochains cours.
Planning et réservation. Filtres par type de cours, coach et horaire, avec le nombre de places libres. Si un cours est complet, le client rejoint la liste d’attente et reçoit un push dès qu’une place se libère.
Abonnements. Carnets de séances et formule Illimitée, paiement par carte, Apple Pay ou Google Pay, reçu par e-mail. Le nombre de séances restantes et la date d’expiration restent visibles sur l’écran d’accueil.
Souplesse. Report sans perdre de séance, gel de l’abonnement jusqu’à 14 jours avec choix des dates dans un calendrier, gestion du renouvellement automatique et des notifications.
Nous avons cartographié les parcours des nouveaux clients et des habitués, les avons découpés en écrans et avons construit l’interface à partir des composants du design system : fiches de cours, filtres, panneaux de paiement et calendriers sont réutilisés dans toutes les rubriques.
Le prototype s’ouvre via un lien sur mobile et sur ordinateur. Pour le MVP, nous recommandons Flutter pour iOS et Android, un backend Laravel et une intégration avec le logiciel de gestion des studios, afin que plannings, réservations et abonnements restent synchronisés avec le système déjà utilisé par l’accueil.
Dans une application de fitness, chaque seconde de trop avant la réservation fait baisser la conversion. Un prototype permet de mesurer le chemin entre l’ouverture de l’application et une réservation confirmée, et de le tester avec les clients des studios avant le développement.
Le prototype devient aussi un langage commun pour le réseau : responsables de studio, marketing et développeurs voient les mêmes parcours et s’accordent sur les règles de report, d’annulation, de liste d’attente et de gel.
Les fonctionnalités clés qui ont répondu au besoin métier.
Ville, studio et distance
Filtres par type de cours, coach et horaire
Sans perdre de séance, avec un nouveau créneau
Push dès qu’une place se libère
Carnets de séances et formule Illimitée
Jusqu’à 14 jours, dates au choix
Visites, moyens de paiement, notifications
Les écrans clés du prototype, étape par étape.

La prochaine réservation avec l’itinéraire vers le studio, des actions rapides, une promotion et les séances restantes sur l’abonnement. Tout ce qui sert le plus souvent tient sur un écran.
En dessous, les types de cours du studio se présentent sous forme de cartes, chacune menant au planning correspondant.

La semaine jour par jour, avec des filtres par type de cours et par coach. Chaque cours indique la salle, le coach et le nombre de places libres.
Quand un cours est complet, un badge de liste d’attente apparaît à côté, et rejoindre la file ne demande qu’un geste.

L’abonnement actif avec les séances restantes et la date d’expiration, la formule en cours et l’historique des séances décomptées à chaque visite.
Depuis cet écran, le client gèle ou renouvelle son abonnement sans passer par l’accueil.

Le client choisit une période dans le calendrier, et l’application affiche aussitôt la nouvelle date de fin d’abonnement.
La limite de 14 jours et les frais de gel s’affichent avant la confirmation, ce qui réduit les litiges à l’accueil.
Le prototype s’ouvre dans le navigateur, sans installation. Parcourez vous-même les scénarios : les écrans sont reliés, les boutons, champs, panneaux et états d’erreur fonctionnent. Idéalement sur smartphone ; sur ordinateur, il s’affiche dans un cadre d’appareil. L’interface du prototype est en russe.
L’application conserve les coordonnées des clients, l’historique des visites et les cartes enregistrées. La connexion se fait par code SMS, les données de carte ne sont jamais stockées dans l’application et les paiements transitent par une passerelle de paiement sécurisée.
Lors du développement, le traitement des données personnelles respecte la juridiction du client — RGPD dans l’UE et lois applicables des États aux États-Unis — et les conditions d’abonnement et de renouvellement automatique sont présentées au client avant le paiement.
Un prototype cliquable de 22 écrans.
27 studios dans 12 villes, sur une carte ou dans une liste.
Un planning filtrable avec liste d’attente.
Des abonnements, une formule à renouvellement automatique et un gel jusqu’à 14 jours.
Des notifications push et SMS sur les cours et les places libérées.
Le prototype s’ouvre via un lien sur mobile comme sur ordinateur.
Afficher le planning, réserver des cours, reporter et annuler des séances, gérer une liste d’attente, vendre des abonnements et des formules, geler les abonnements et envoyer des rappels de cours.
Oui. Le lien vers le prototype se trouve sur cette page. Il fonctionne dans le navigateur d’un téléphone ou d’un ordinateur.
Oui. Plannings, réservations et abonnements se synchronisent avec votre logiciel de gestion via API, et l’accueil continue de travailler dans le système qu’il connaît.
Oui. Le choix de la ville et du studio est simplement masqué, et tous les autres parcours fonctionnent de la même façon.
Sur la base d’un prototype finalisé, nous estimons délais et budget du MVP en 1 à 2 jours ouvrés. Le coût dépend des intégrations et des parcours de paiement.
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